Предлагаемый комплекс позволит унифицировать и упростить учет данных о земле, жилых и нежилых строениях, домашних животных, транспортных средствах в муниципальных образованиях, а также наладить информационное взаимодействие в рамках региона.
ПК «Находка – Муниципальное образование» представляет собой территориально распределенную двухуровневую систему, функционирующую в сельских населенных пунктах на уровне сельской администрации, в муниципальных районах – на районном уровне.
Назначение ПК «Находка - Муниципальное образование»:
- Сбор, контроль и актуализация базы данных о хозяйствах, находящихся на территории сельской администрации и на территории района, включающей сведения о членах хозяйств, скоте, землях и технических средствах, принадлежащих хозяйству, а также жилом фонде;
- Поиск информации по различным параметрам, формирование отчетов и печать справок;
- Контроль исполнения;
- Работа с классификаторами административно-территориального деления и другими специализированными классификаторами и справочниками.
ПК «Находка – Муниципальное образование»:;
- Основан на общероссийских классификаторах с возможностью их обновления;
- Имеет удобный, интуитивно понятный интерфейс пользователя, который хорошо знает свою предметную область и не является специалистом в области информационных технологий;
- Дает возможность пользователю настраивать интерфейс под его потребности (в части графического оформления), ввести данные «По умолчанию»;
- Имеет встроенный редактор отчетов;
- Содержит контекстно-зависимую помощь;
- Позволяет вести электронный документооборот как по модемной линии, с возможностью автоматического соединения, так и на съемных носителях;
- Содержит возможность распределения прав пользователя;
- Имеет функцию резервного копирования базы данных с последующим ее восстановлением;
- Поддерживает историзм данных.
ПК «Находка – Муниципальное образование» включает несколько взаимосвязанных подсистем:
Подсистема Похозяйственный учет является базовой подсистемой и позволяет автоматизировать похозяйственный учет в поселениях, оперативно формировать по запросам населения регламентированные справки (нотариусу, о проживании, о семейном положении и т.п.), выписки (выписка из похозяйственной книги, листки прибытия и убытия, свидетельство о регистрации, листки мигранта), необходимую отчетность финансово-экономического, налогового и статистического характера. Подсистема обеспечивает ведение похозяйственной книги, а также связанных с ней реестров:
- реестра земельных участков и учтенных частей земельных участков (стоимости, площади, физические параметры, полезных ископаемые, экологические параметры, данные о посевах и сельхозугодиях и пр.);
- реестра недвижимости – жилых зданий и помещений, хозяйственных построек;
- реестра движимого имущества – транспортных средств, технических средств, скота;
- реестра вещных и обязательственных прав, ограничений и обременений прав;
- реестра субъектов вещных и обязательственных прав - физических лиц (ФИО, место проживания, адрес прописки, паспортные данные, семейное положение, образование, место работы, сведения о пенсии и льготах, страховые данные, воинский учет - место службы, срок службы, призывная отметка, звание, состояние здоровья, данные о принятии на службу и снятии со службы).
Подсистема Воинского учета физических лиц предназначена для учета воинской информации о людях, зарегистрированных по месту жительства и месту пребывания в сельском административном округе.
- В данной подсистеме хранится информация о гражданах подлежащих призыву на воинскую службу, служащих и гражданах в запасе;
- Здесь хранится информация о воинском звании, № вус, категория запаса, вид учета, изменения в учетных данных, состояние здоровья, антропометрические данные (рост, вес и т.д.), а также данные о том откуда пришел и куда выбыл и по какой причине.
- На основании введенных данных можно вывести на печать следующие данные: Сведения о гражданах в запасе, расписку о приеме документов от граждан на воинском учете, а так же типовая структура отчета о состоянии первичного воинского учета.
Подсистема Паспорт САО предназначена для получения аналитических данных, характеризующих факторы развития сельских поселений на уровне отдельного поселения, муниципального района, субъекта Российской Федерации.
- Электронный Паспорт САО – это база данных, содержащая более тысячи характеристик сельского поселения по следующим разделам учета:
- Исторические
факторы и политико-правовые основы создания сельской администрации.
- Экономико-географическое положение и организация территории.
- Природно-ресурсный потенциал и экологические факторы.
- Демографические факторы.
- Трудовой потенциал.
- Социальная сфера.
- Экономический потенциал.
- Финансовый потенциал.
- Управленческие факторы.
Подсистема Муниципальное имущество обеспечивает учет имущественных объектов муниципального образования, представляет собой совокупность взаимосвязанных реестров:
- реестра земельных участков и учтенных частей земельных участков (стоимости, площади, физические параметры, полезных ископаемые, экологические параметры, данные о посевах и сельхозугодиях);
- реестра недвижимости – зданий и помещений (жилых, нежилых), сооружений, коммуникаций;
- реестра движимого имущества – транспортных средств, прочего имущества;
- финансовый реестр (учет наличия и движения финансовых ресурсов сельских поселений - ведение информации по ценным бумагам и дивидендам);
- реестра вещных и обязательственных прав, ограничений и обременений прав;
- реестра субъектов вещных и обязательственных прав (физические, юридические лица);
- адресного реестра территории;
- экспорт данных о собственниках земельных участков в формате ЗУМО для передачи в налоговые органы
Предусмотрена функция расчета суммарных площадных и количественных данных реестра:
- общая площадь и количество жилых и нежилых помещений;
- площадь и количество индивидуальных и многоквартирных домов;
- поквартирный расчет площадей (однокомнатные, двухкомнатные и т.д.);
- расчет площадей по видам благоустройства; и т.д.
Подсистема Аренда тесно взаимодействует с реестрами подсистемы Муниципальное имущество и выполняет функции информационной поддержки процессов, связанных с распоряжением имущественными объектами, которые находятся в муниципальной собственности:
- ведение реестров заявок на аренду, договоров аренды и субаренды объектов нежилого фонда и земельных участков;
- автоматический расчет величины арендной платы с применением различных методик расчета (имеется встроенный редактор формул на русском языке);
- контроль арендных платежей по каждому арендатору и договору, автоматическое начисление пени должникам;
- автоматизированную подготовку выходных документов с возможностью корректировки пользователем шаблонов документов: договоров аренды\субаренды объектов нежилого фонда и земельных участков; приложений к договорам – графиков начислений арендной платы и актов приема-передачи; дополнительных соглашений; актов сверки с арендаторами.
Подсистема Документооборот автоматизирует работу общего отдела организации. В ее рамках ведется реестр входящих и исходящих писем и документов; заявок, ответов – всей документации, проходящей через общий отдел. Данная подсистема позволяет вести учет информации о дате поступления документа/письма, сроках исполнения, резолюции, процессах исполнения, местоположении документа в архиве, ответах на документы/письма.
В системе ведутся следующие журналы:
Журнал учета регистрации по месту жительства;
Журнал учета регистрации по месту пребывания;
Журнал выдачи справок;
Журнал расписок о приеме документов на воинский учет.
Программа по автоматизации похозяйственного учета в сельских администрациях предназначена для:
- повышения оперативности обработки введенной информации из похозяйственных книг;
- повышения достоверности отчетности на основе данных похозяйственного учета;
- создания единой базы для обработки данных на уровне поселений, городов, районов;
- получения полной картины о состоянии личных подсобных хозяйств населения, фермерских хозяйств.
ПК «Находка – Муниципальное образование» уже используется в:
- Алтайском крае,
- Краснодарском крае,
- Пермском крае,
- Красноярском крае,
- Владимирской области,
- Ивановской области,
- Кировской области,
- Иркутской области,
- Курганской области,
- Свердловской области,
- Ярославской области,
- Архангельской области,
- Вологодской области,
- Республике Коми,
- Республике Тыва,
- Республике Саха (Якутия).